DOMANDE FREQUENTI SUL DAC7/UK MRDP

Cos'è la DAC7?

La Direttiva (UE) 2021/514 del Consiglio, del 22 marzo 2021, che modifica la Direttiva 2011/16 (UE) relativa alla cooperazione amministrativa nel settore fiscale (“DAC7”) ha introdotto, tra le altre cose, un obbligo di comunicazione per i gestori di piattaforme transazionali digitali e uno scambio obbligatorio di informazioni raccolte tra le autorità fiscali internazionali.

Con questa direttiva, l'Unione Europea intende migliorare la cooperazione fiscale tra gli Stati membri dell'UE e, nell'ambito di questa, la visibilità delle transazioni dei venditori attraverso le piattaforme digitali. Essa introduce l'obbligo per i gestori di piattaforme digitali di fornire alle autorità fiscali determinate informazioni sui venditori e sulle loro transazioni. Per gli operatori delle piattaforme il DAC7 comporta un obbligo di rendicontazione annuale, a partire dall'intero anno 2023, da comunicare per la prima volta nel gennaio 2024. Il Regno Unito ha introdotto un obbligo di rendicontazione simile a partire dal 2024, con obbligo di rendicontazione a gennaio 2025. Gli operatori europei e britannici di piattaforme transazionali online del gruppo RB Global rientrano nell'obbligo di rendicontazione.

Qual è l'ambito temporale della normativa DAC7?

L'obbligo di rendicontazione DAC7 si applica ai venditori che effettuano transazioni di merci in uno degli Stati membri dell'UE attraverso le nostre piattaforme. Le transazioni avvenute prima del 2023 non rientrano nell'ambito di applicazione del DAC7 e non verranno segnalate.

Quando sono nel campo di applicazione come venditore?

Il DAC7 si applica sia ai venditori privati che alle persone giuridiche che vendono. Rientrate nell'ambito di rendicontazione se voi/la vostra azienda avete effettuato transazioni come venditore attraverso le nostre piattaforme transazionali nel 2023 (e in seguito) e se non siete quotati in borsa/non siete un ente pubblico.

Quali dati saranno condivisi da RB Global?

La tabella seguente evidenzia le informazioni che condivideremo con le autorità fiscali competenti al fine di soddisfare i requisiti DAC7. Le informazioni da raccogliere dipendono dal tipo di cliente. Siamo tenuti a comunicare le seguenti informazioni:

Chi gestirà il reporting DAC7, devo fornire informazioni?

Siamo responsabili della raccolta delle informazioni richieste e della loro condivisione con le autorità fiscali competenti. Il cliente non è tenuto a comunicare alcuna informazione alle autorità fiscali per nostro conto in base alla normativa DAC7. Per poter effettuare la segnalazione, potremmo chiedervi di fornirci alcune informazioni (come, ad esempio, il vostro codice fiscale, il nome legale ufficiale, l'indirizzo ufficiale) tramite contratti, e-mail e moduli.

Ai sensi del DAC7, siamo tenuti a verificare la correttezza delle informazioni che vi riguardano raccolte. Verificheremo le informazioni fornite dall'utente rispetto a fonti pubblicamente disponibili (come le informazioni della Camera di Commercio). Se ci avete fornito copie di documenti rilevanti, possiamo utilizzarli per il processo di verifica. Se notiamo delle discrepanze, possiamo chiedervi di confermare le informazioni pertinenti.

Cosa succederà ai miei dati e per quanto tempo saranno conservati?

I dati aggiuntivi che raccogliamo ai fini del DAC7 saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati da noi esclusivamente per soddisfare i nostri requisiti DAC7. Utilizzeremo i dati per verificare le informazioni sulla vostra attività, per soddisfare i nostri obblighi fiscali, legali e di revisione. Li conserveremo per il tempo necessario a tali scopi e in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati e dei registri. Se una parte delle informazioni fornite dall'utente è considerata un dato personale relativo all'utente stesso, è possibile trovare ulteriori informazioni sull'utilizzo di tali dati personali nella nostra RB Global Privacy Policy.

Cosa succede se non fornisco le informazioni richieste?

Se a RB Global mancano alcune informazioni, vi chiederemo di fornire le informazioni richieste. RB Global invierà e-mail e/o moduli e vi darà tempo sufficiente per fornire le informazioni richieste. Se decidete di non fornire le informazioni richieste nonostante i nostri solleciti, siamo tenuti per legge a sospendere il vostro conto e i nostri pagamenti a vostro favore finché non fornirete le informazioni richieste. In alcuni casi, potremmo essere costretti a chiudere il vostro conto RB Global. Una volta fornite le informazioni, i vostri pagamenti saranno sbloccati e/o potrete nuovamente effettuare transazioni sulle piattaforme di RB Global.

Se chiudo ora i miei conti RB Global, le mie informazioni saranno comunque condivise?

Se siete nell'ambito del DAC7 e avete effettuato transazioni come venditori, siamo obbligati a segnalarlo. Se avete disattivato il vostro conto prima del 2023, i vostri dati non saranno segnalati.

Sarò informato di ciò che viene riportato nel DAC7 su di me/la mia azienda e chi devo contattare in caso di ulteriori domande?

Se la vostra azienda, in qualità di venditore, è soggetta a segnalazione per il DAC7, verso gennaio di ogni anno verrete informati da noi. Se non avete ricevuto questa comunicazione, non esitate a inviare la vostra richiesta di informazioni tramite i dettagli di contatto riportati di seguito.

Se dopo aver letto queste FAQ avete ulteriori domande o volete ricevere le informazioni che sono state presentate alle autorità fiscali competenti, contattate DAC7@rbglobal.com.